ROI en las empresas: Qué es, fórmula y cómo un ERP multiplica tu rentabilidad
Si eres dueño de una empresa o gestionas las finanzas, seguramente te has preguntado más de una vez: “¿El dinero que gasto realmente está regresando a la caja?”. Es aquí donde entra el famoso ROI.
Muchos empresarios invierten a ciegas, sin medir el impacto real de sus decisiones. En este artículo, te explicaremos a detalle qué es, cómo calcularlo con un ejemplo real, y el secreto que las empresas más rentables usan para mejorar esta métrica: la implementación de un sistema ERP.
¿Qué es el ROI y para qué sirve realmente?
Vamos a empezar con lo más básico. ROI quiere decir “Return On Investment” (por sus siglas en inglés); en español lo entendemos como Retorno de la Inversión.
El ROI es la métrica financiera por excelencia para evaluar la eficiencia de un gasto. Básicamente, mide cuánto dinero ganaste (o perdiste) por cada peso invertido.
Calcular el ROI sirve principalmente para:
- Justificar decisiones: Saber si comprar esa maquinaria nueva fue inteligente.
- Comparar proyectos: Decidir con datos si es mejor invertir en Marketing o en Ventas.
- Detectar fugas: Identificar áreas del negocio que consumen recursos sin generar valor.
El día a día de un negocio se basa en realizar inversiones constantes. Si no mides el ROI de tu operación, la capacitación de empleados o el inventario, estás conduciendo tu empresa con los ojos vendados.
¿Cómo se calcula el ROI?
Ya que sabemos que prácticamente todas las acciones de una empresa son inversiones, se debe conocer cómo calcularlo. Esto proporciona una visión clara y realista sobre si la inversión es rentable o dónde se deben realizar ajustes.
La fórmula para calcular el ROI es la siguiente:
ROI = [ (Ingresos Totales - Costo de la Inversión) / Costo de la Inversión ] x 100
Ejemplo práctico (Paso a Paso):
Imagina que tu empresa invierte $10,000 MXN en una campaña o en un software. Gracias a esa acción generas ventas por $25,000 MXN.
- Beneficio Neto: Restamos el costo a los ingresos ($25,000 - $10,000 = $15,000).
- División: Dividimos el beneficio entre el costo ($15,000 / $10,000 = 1.5).
- Porcentaje: Multiplicamos por 100 (1.5 x 100 = 150%).
Resultado: Tuviste un ROI del 150%. Por cada peso invertido, recuperaste tu inversión original y ganaste $1.50 adicionales. ¡Es una operación exitosa!
Con este cálculo ya puedes saber si una inversión reciente está generando ganancias y decidir qué hacer para mejorar los resultados (porque de eso se trata: siempre ir mejorando).
¿Cómo mejora un ERP el ROI de tu empresa?
Aquí es donde muchos dueños de negocio se pierden. Calcular el ROI es fácil, lo difícil es mejorarlo.
Para mejorar el ROI matemáticamente tienes dos caminos: Aumentar los Ingresos o Disminuir los Costos. Un sistema ERP es la mejor inversión tecnológica porque ataca ambos lados simultáneamente.
Así es como un sistema como Evidence Technology (Evidence ERP) impacta directamente en tu fórmula de rentabilidad:
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Reduce los Costos Operativos
Un ERP automatiza tareas repetitivas (facturación, compras, contabilidad). Al reducir las horas-hombre necesarias para operar y eliminar errores humanos costosos (como multas fiscales o capturas erróneas), tu costo de operación baja. Matemáticamente, al bajar el costo, tu ROI se eleva automáticamente.
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Optimiza el Inventario
Automatizando tareas administrativas y minimizando errores, las empresas pueden reducir costos operativos en un 15%.El "stock muerto" es el enemigo silencioso del ROI. Evidence ERP te ayuda a predecir la demanda y gestionar tu stock, evitando que tengas capital estancado en el almacén o que pierdas ventas por falta de producto.
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Decisiones en Tiempo Real
No tienes que esperar al cierre de mes para saber si perdiste dinero. Con un sistema integral tienes control financiero y cumplimiento normativo al día, permitiéndote mover el presupuesto hacia donde realmente hay ganancia.
Conclusión: Maximiza tu inversión con Evidence
El ROI no es solo un número en un reporte financiero; es la brújula que guía las decisiones estratégicas de tu empresa. Calcularlo te da claridad, pero mejorarlo es lo que realmente impulsa el crecimiento.El ROI no se mejora por suerte, se mejora con control. Invertir en un ERP como el de Evidence Technology es una de las decisiones con mayor retorno que puedes tomar, ya que centraliza tu logística, finanzas y operaciones en un solo lugar.
Dejar de usar hojas de cálculo y pasar a un sistema profesional es el primer paso para dejar de adivinar tus ganancias y empezar a multiplicarlas.
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Evidence Technology
Somos una empresa con una gran trayectoria, que se dedica a satisfacer las necesidades de nuestros clientes por medio de innovaciones tecnológicas que se encuentran totalmente en la nube. Nuestra misión es crear herramientas que faciliten y automaticen la manera en la que administra su negocio. Además, queremos brindarle soluciones reales y ajustables para sus requisitos comerciales. Nuestra tecnología vanguardista le proporcionará módulos especializados y escalables que no solo impulsarán el crecimiento de su empresa, sino que también le ayudarán a reducir significativamente sus costos.
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