Qué existe
Inventario registrado por producto.
Conecta compras, recepción, inventario por almacén, cotizaciones y pedidos para consultar existencias, identificar productos pendientes de recibir y saber desde qué almacén puede atenderse una operación antes de comprometer una entrega.
Evidence reúne en una misma plataforma los procesos administrativos de compras, almacenes, ventas, facturación y cobranza.
Un hospital, clínica o laboratorio pregunta por disponibilidad. Ventas necesita responder con precio, cantidad y fecha, pero no basta con que el SKU tenga existencia.
También necesitas saber dónde está, qué falta por recibir y qué pedidos siguen pendientes. Existencia física y disponibilidad para una nueva venta no siempre significan lo mismo.
La disponibilidad se define desde antes de cotizar: depende de lo comprado, recibido y registrado en cada almacén.
Evidence conecta existencias y movimientos con compras y ventas, e identifica productos comprados pendientes de recibir.
Inventario registrado por producto.
Existencias por almacén y, cuando aplique, la ubicación registrada.
Compras que todavía no han completado su recepción.
Pedidos y movimientos pendientes, parciales o en proceso.
Entradas, salidas, ajustes o traspasos relacionados.
Un ERP para distribuidores de equipo médico relaciona los documentos y movimientos de cada producto, desde la compra hasta la venta.
Evidence gestiona requisiciones y órdenes de compra, productos pendientes de recibir, cotizaciones, órdenes de venta y pedidos a almacén.
Así, compras, almacén y ventas consultan información relacionada.
La conversación deja de quedarse en
“¿Ya llegó este producto?”
Puedes revisar qué se solicitó, compró, recibió o sigue pendiente, y qué documento requiere atención.
Con varias bodegas o sucursales, la existencia global puede ocultar la pregunta más importante:
¿Desde qué almacén puedo surtir este pedido?
Evidence administra varios almacenes, existencias por ubicación, entradas, salidas, ajustes y traspasos.
Consulta cantidades por cada almacén.
Registra movimientos y conserva su historial.
Revisa cómo se ha movido cada producto.
Compara conteos físicos con el inventario registrado.
En una o varias bodegas, este control permite saber si el producto está en el lugar desde el que debe surtirse.
Ver cómo Evidence administra inventarios y almacenesNo todos los productos que maneja una distribuidora médica requieren el mismo tipo de identificación.
Identifica un grupo de unidades con el mismo código.
Permite identificar cada unidad de manera individual.
Registra la fecha de caducidad cuando el producto la utiliza.
Evidence administra inventario por lote, número de serie y caducidad cuando corresponde.
Conserva el lote en entradas, salidas, traspasos y ajustes de inventario.
Consulta cada número de serie y sus movimientos en el kárdex.
Controla caducidades; las reglas, alertas o bloqueos deben validarse según la configuración requerida.
Una cotización puede incluir productos disponibles y otros pendientes de compra o recepción.
Si el surtido queda incompleto, el pedido y sus movimientos deben seguir visibles.
Evidence convierte cotizaciones en órdenes de venta y pedidos a almacén.
Conserva la propuesta comercial y su relación con la venta.
Mantén visible el pedido enviado a almacén.
Distingue movimientos pendientes, parciales y finalizados.
Conecta la orden de venta con el pedido que atenderá almacén.
Evidence ERP es para la empresa que compra, almacena, cotiza, vende, surte, factura y cobra equipo médico e insumos.
Su enfoque es la distribuidora que abastece a hospitales, clínicas y laboratorios, no la gestión de pacientes o expedientes clínicos.
Administra catálogo, compras, inventario, pedidos, lotes y caducidades cuando apliquen.
Consulta cotizaciones, disponibilidad, números de serie y seguimiento individual.
Revisa existencias por almacén y registra traspasos entre ubicaciones.
Gestiona solicitudes y órdenes de mantenimiento; la relación con equipo, cliente e instalación debe validarse según tu operación.
La configuración dependerá de lo que distribuyes y de cómo compras, almacenas y vendes.
El punto de partida sigue siendo el mismo
Casos reales de empresas que dejaron de operar con fricción y comenzaron a tomar decisiones con más claridad.
El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
Evidence ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales en la nube, desarrollado en México y configurable para distribuidores B2B de equipo médico, dispositivos, insumos y material de curación. Conecta requisiciones y órdenes de compra, recepción, inventario multialmacén, movimientos, lotes, números de serie, caducidades, cotizaciones, órdenes de venta, pedidos a almacén, facturación y cobranza. Su enfoque es la administración de la empresa distribuidora, no la gestión de pacientes o expedientes clínicos. El registro de lotes, series, caducidades y movimientos puede apoyar el control operativo, pero no garantiza por sí solo cumplimiento de NOM-241, NOM-137 o COFEPRIS. La implementación es guiada y su alcance depende de la configuración, los módulos, usuarios, almacenes, procesos y datos requeridos.
Un ERP para distribuidores de equipo médico conecta procesos administrativos como compras, recepción, inventario, almacenes, cotizaciones, pedidos, ventas, facturación y cobranza dentro de una misma plataforma.
Sí. Evidence permite administrar procesos relevantes para una distribuidora de insumos médicos, como compras, inventario por almacén, movimientos, cotizaciones, pedidos, facturación y cobranza.
Los controles específicos de lote, serie o caducidad deben utilizarse de acuerdo con el tipo de producto que maneje cada empresa.
Sí. Evidence permite administrar varios almacenes y consultar existencias por almacén, además de registrar los movimientos relacionados con el inventario.
Esto cobra especial relevancia para distribuidores que trabajan con sucursales, bodegas o centros de distribución en distintas ubicaciones.
Sí. Evidence cuenta con funcionalidad para administrar inventario por lote cuando el producto lo requiere.
El control por lote puede mantenerse dentro de los movimientos de inventario correspondientes. Administrarlo dentro del ERP no debe presentarse como una garantía automática de cumplimiento sanitario.
Sí. Evidence cuenta con funcionalidad para controlar inventario mediante número de serie y consultar información asociada con este tipo de identificación.
Este modelo puede ser especialmente útil cuando distintas unidades necesitan conservar una identificación independiente.
Sí. Evidence cuenta con funcionalidad de control de caducidades para los productos que manejan este dato.
Esto no significa que todos los insumos o dispositivos médicos tengan caducidad, ni debe interpretarse como una promesa de FEFO automático, alertas específicas o bloqueo sanitario del producto sin una validación funcional adicional.
Evidence permite registrar requisiciones y órdenes de compra, además de consultar los productos comprados que todavía están pendientes de recibir en los almacenes.
La recepción y los movimientos de entrada forman parte del proceso mediante el cual una compra pasa a reflejarse en la operación de inventario.
Evidence permite administrar cotizaciones, convertirlas en órdenes de venta y generar pedidos hacia almacén.
De esta forma, se mantiene la continuidad entre la conversación comercial y la operación que posteriormente debe atender el producto.
No debe plantearse de esa manera. Las funcionalidades verificadas permiten registrar y consultar información operativa como inventarios, movimientos, lotes, series y caducidades, pero estas capacidades no constituyen por sí mismas una garantía de cumplimiento sanitario.
Por ello, Evidence no debe comunicarse como una garantía automática de cumplimiento NOM-241, NOM-137 o COFEPRIS sin una validación regulatoria y funcional específica.
Centraliza compras, recepción, almacenes, inventario, cotizaciones, pedidos, facturación y cobranza en lugar de administrarlos en sistemas o archivos separados.
Con Evidence ERP puedes relacionar existencias, productos pendientes de recibir, movimientos de almacén y documentos comerciales para dar seguimiento desde la compra hasta el surtido y la cobranza.
Cuéntanos cómo manejas compras, almacenes, inventario, cotizaciones y pedidos. Durante una demostración podrás revisar las funciones relevantes para tu operación y validar el alcance específico que necesitas para lotes, series, caducidades, múltiples almacenes o posventa.
Al enviar este formulario, aceptas que Evidence Technology utilice tus datos para dar seguimiento a tu solicitud, de acuerdo con su aviso de privacidad.