Evidence ERP relaciona cotizaciones, unidades por número de serie, apartados, movimientos de refacciones, órdenes de servicio e historial de las unidades atendidas. Antes de comprometer una entrega, tu equipo puede consultar si la unidad sigue disponible o ya tiene un apartado registrado.
Revisa cómo puede configurarse Evidence ERP de acuerdo con los procesos de tu empresa.
Selecciona un tema para conocer cómo Evidence ERP acompaña a tu distribuidora.
Tener una máquina físicamente en el almacén no significa que esté disponible para una nueva venta.
Puede estar bloqueada, comprometida con otro pedido, pendiente de entrega o relacionada con una operación que todavía no concluye.
Cuando cada área utiliza controles diferentes, aparecen problemas como:
Vendedores que llaman al almacén antes de cotizar.
Equipos comprometidos que todavía aparecen como disponibles.
Cotizaciones guardadas en distintos archivos.
Números de serie difíciles de consultar.
Movimientos de refacciones sin suficiente trazabilidad.
Entregas y servicios administrados por separado.
Información que debe capturarse nuevamente para facturar o cobrar.
Fechas de entrega que se confirman sin revisar la disponibilidad registrada.
Con Evidence ERP, cada área consulta la información registrada dentro del mismo sistema y de acuerdo con sus permisos.
El inventario de una distribuidora no se reduce a cantidades. Cada camión o tractocamión es una unidad específica, con un número de serie, movimientos registrados y una situación comercial determinada.
En Evidence ERP pueden revisarse las siguientes funciones:
La consulta de inventario y apartados ayuda al equipo a tomar decisiones antes de comunicar la disponibilidad de una unidad. No sustituye las validaciones, autorizaciones o reglas internas definidas por la distribuidora.
Cuando la operación utiliza VIN, número de chasis u otra identificación técnica, la configuración y el alcance deben revisarse durante la demostración.
Administra las propuestas comerciales dentro del historial de cada cliente.
Evidence ERP permite:
La información permanece vinculada con el cliente y puede utilizarse en las siguientes etapas de la operación.
En una agencia que vende unidades y también opera un taller, las refacciones forman parte de la misma operación administrativa.
Los movimientos de almacén pueden relacionarse con la orden o el proceso correspondiente de acuerdo con el flujo configurado y la información capturada por cada área.
El flujo en Evidence ERP puede incluir:
Cuando un cliente pregunta por un servicio anterior, la unidad debe identificarse con claridad y conservar la información registrada durante su atención.
Evidence ERP permite mantener el historial y el estatus de los vehículos atendidos, junto con las órdenes, servicios, evidencias y firmas capturadas para cada unidad.
El expediente puede incluir:
Este historial es administrativo y operativo. Se construye con la información registrada en las órdenes y servicios.
No corresponde a telemática, geolocalización ni seguimiento automático del vehículo.
El resultado general del taller no siempre permite identificar lo ocurrido en una orden específica.
Evidence ERP permite consultar el precio, los gastos registrados y la utilidad calculada para cada orden de servicio.
Dirección, administración y gerencia de servicio pueden revisar cada operación con mayor detalle a partir de la información capturada.
Detalle financiero
Precio de la orden
Importe registrado por el servicio.
Gastos asociados
Costos registrados y vinculados con la orden.
Utilidad calculada
Resultado de la orden según la información capturada.
Evidence ERP puede evaluarse en organizaciones que comercializan unidades y coordinan procesos administrativos, comerciales y de servicio.
Distribuidores de camiones nuevos.
Distribuidores de tractocamiones.
Agencias con venta, refacciones y servicio.
Distribuidoras de unidades seminuevas.
Grupos distribuidores con varias sucursales.
Operaciones con uno o varios almacenes de refacciones.
Distribuidoras con taller y servicio de posventa.
Concesionarias que necesitan identificar qué procesos continúan fuera de su DMS o sistema de marca.
La compatibilidad y el alcance dependen de la complejidad de la operación, las áreas participantes, la estructura de sucursales y almacenes, los sistemas existentes y la configuración validada durante la demostración.
Consulta el inventario por número de serie y revisa si la unidad o el producto tiene un apartado registrado antes de comunicar su disponibilidad.
Registra las cotizaciones dentro del ERP y consulta el inventario, las series y los apartados que utiliza el equipo comercial antes de confirmar una operación.
Registra movimientos de almacén y revisa cómo pueden relacionarse con la orden o el proceso correspondiente según el flujo configurado.
Agrega fotografías de antes y después de la atención, junto con las firmas del cliente y del técnico vinculadas con la orden.
Consulta el estatus, los servicios y la información registrada para cada vehículo atendido.
Configura órdenes recurrentes para mantenimientos preventivos con una periodicidad definida.
Consulta el precio, los gastos registrados y la utilidad por orden, sin limitar el análisis al resultado agregado del taller.
La demostración permite revisar estos procesos con relación al flujo y la configuración que requiere la distribuidora.
La revisión debe partir de los sistemas, procesos y prioridades que la distribuidora ya tiene en operación.
El objetivo es identificar el alcance que puede evaluarse, sin asumir sustituciones, integraciones o migraciones antes de validarlas.
Los sistemas del fabricante pueden cubrir procesos obligatorios, técnicos o comerciales.
La demostración de Evidence debe comenzar por identificar qué áreas y flujos siguen ejecutándose fuera de ese sistema y qué información necesita conservarse en cada plataforma.
Primero debe revisarse qué sistemas conviene conservar y en qué puntos podría relacionarse el flujo administrativo.
La demostración debe responder dónde se registran actualmente la orden, las refacciones utilizadas, las evidencias, los gastos y el historial de la unidad.
Cualquier conexión o intercambio de información con otro sistema requiere una evaluación técnica específica.
La demostración puede mostrar el manejo de series, apartados, entradas, salidas y estatus registrados dentro del ERP.
La comparación debe centrarse en cómo se consulta actualmente la disponibilidad y quién revisa que una unidad no tenga un apartado, asignación o movimiento registrado, sin descalificar la herramienta que ya utiliza la empresa.
La evaluación puede concentrarse en un proceso prioritario:
El alcance, la migración y una posible implementación por etapas deben definirse después de revisar los sistemas, procesos y prioridades existentes.
El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
Evidence ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales desarrollado en México y configurable para distribuidores de camiones, tractocamiones, refacciones y servicio. Integra cotizaciones, inventario por series, apartados, ventas, facturación, cobranza y servicio posventa, además del registro de datos de productos como números de serie, dentro de una plataforma en la nube. La implementación es guiada y su duración depende de los módulos, usuarios, sucursales, procesos e información que deban migrarse.
Es un sistema empresarial para administrar procesos comerciales, inventario y operación administrativa dentro de una distribuidora.
Según sus capacidades y configuración, también puede incluir refacciones, órdenes de servicio e historial de las unidades atendidas.
Evidence ERP permite revisar estos procesos dentro de una misma plataforma. El alcance debe definirse de acuerdo con la operación y los sistemas existentes.
El inventario por series permite identificar cada unidad individualmente y consultar sus movimientos registrados.
En Evidence ERP también pueden registrarse apartados para diferenciar entre la existencia física de una unidad y la presencia de un compromiso comercial registrado.
El uso de VIN, número de chasis u otras reglas específicas debe validarse según la configuración requerida.
Evidence ERP cuenta con inventario por series y funciones para registrar apartados de productos o unidades.
Estas funciones permiten consultar una unidad y revisar si existe un apartado registrado antes de comunicar su disponibilidad comercial.
La manera en que se confirma la disponibilidad final debe validarse de acuerdo con las reglas y autorizaciones de cada distribuidora.
Puede evaluarse para distribuidores o agencias que venden camiones o tractocamiones y también operan refacciones, taller o servicio de posventa.
Las capacidades que pueden revisarse incluyen movimientos de almacén, órdenes por tipo de servicio, evidencia fotográfica, firmas, gastos, utilidad por orden e historial de vehículos atendidos.
La relación exacta entre refacciones, órdenes y unidades depende del flujo y la configuración definidos para la operación.
Las órdenes, evidencias, firmas y estatus registrados pueden relacionarse con el vehículo atendido.
De esta manera se consultan los servicios anteriores y se conserva un historial administrativo y operativo por unidad.
Este historial depende de la información capturada y no debe confundirse con telemática o monitoreo automático del vehículo.
Evidence ERP puede evaluarse en grupos con varias ubicaciones.
La demostración debe identificar qué procesos realiza cada sucursal, qué almacenes participan, qué permisos se requieren y qué información debe compartirse.
El alcance multisucursal o multialmacén no debe asumirse sin revisar la estructura real de la empresa.
No debe asumirse una sustitución ni una integración.
Los sistemas de marca pueden administrar catálogos, garantías, campañas, diagnósticos u otros procesos obligatorios.
Antes de proponer una sustitución, integración o intercambio de información, deben validarse el sistema maestro, los datos involucrados, los requerimientos técnicos y la documentación vigente.
La demostración inicial debe identificar qué procesos continúan operándose fuera de esos sistemas.
Elige el proceso que necesitas revisar primero: ventas y consulta de unidades, inventario, refacciones, servicio y posventa o administración.
Durante la demostración podrás validar las capacidades aplicables, la configuración necesaria y los límites frente a los sistemas que ya utiliza tu empresa.
Cuéntanos qué tipo de unidades comercializas y qué proceso necesitas revisar. Prepararemos la demostración alrededor de ese flujo.
Deja de administrar existencias, cotizaciones, pedidos, ventas, facturación y cobranza en sistemas o archivos separados.
Con Evidence ERP para distribuidores de camiones y tractocamiones puedes centralizar la información de unidades, refacciones, inventarios, almacenes, sucursales, clientes, ventas y cuentas por cobrar dentro de una misma plataforma.
Conoce cómo administrar cotizaciones, disponibilidad de equipos e inventarios, además de registrar números de serie y gestionar refacciones, ventas, facturación y servicio posventa dentro de una sola plataforma.
Al enviar este formulario, aceptas que Evidence Technology utilice tus datos para dar seguimiento a tu solicitud, de acuerdo con su aviso de privacidad.