La autorización de compras es el proceso mediante el cual una empresa define quién puede aprobar una adquisición antes de que la orden quede confirmada. Su objetivo es separar la solicitud o preparación de una compra de la facultad de aprobarla, especialmente cuando existen límites económicos por puesto o nivel de responsabilidad.
Para el área de Compras, el riesgo está en que una orden se confirme sin que la haya revisado alguien con facultad para ese monto. Por eso, al evaluar un ERP conviene verificar tres puntos: que permita asignar a cada usuario el monto máximo que puede autorizar, que valide ese monto en el momento de autorizar y que impida confirmar la orden mientras la autorización no exista. Evidence ERP cubre los tres dentro del mismo flujo de requisiciones y órdenes de compra.
